De cursusevaluaties worden ieder cursusblok voor al het cursorisch onderwijs klaargezet in Caracal

• Editfase – Zodra de evaluatie beschikbaar is, ontvangt de cursuscoördinator (volgens Osirisgegevens) automatisch een e-mail van Caracal Support Science. Vanaf dat moment kun je als cursuscoördinator en ‘eigenaar’ van deze cursusevaluatie een tekstblok toevoegen aan de vragenlijst.
• Respondfase – Studenten krijgen een week voor de tentamenweek een e-mail met daarin een link naar de vragenlijst en het verzoek die binnen drie weken in te vullen. Na de tentamens krijgen de studenten een herinneringsmail. Ze hebben dan nog een week om de vragen te beantwoorden, of hun antwoorden aan te passen.De antwoorden kunnen na het indienen van de vragenlijst meermaals aangepast worden, tot de sluitdatum van de evaluatieperiode. Dit is mogelijk door een tijdelijke koppeling in het systeem die studenten ook direct na het invullen van de vragenlijst kunnen verbreken. Vanaf dat moment kunnen ze hun eigen antwoorden niet meer inzien of aanpassen.
• Reactiefase – Na sluiting van de invulperiode start de reactieperiode. Je ontvangt een e-mail van Caracal Support Science met de vraag een reactie te geven op de feedback van de studenten.
• Inzage – Na het sluiten van de reactieperiode zijn de resultaten in Caracal beschikbaar voor management en OC-leden.