Onder het tabblad jaarschema staat de volledige planning van de cursusevaluaties. Als een cursusevaluatie nog niet te bekijken is, is vaak de cursusevaluatiecyclus nog niet afgerond of is de cursusevaluatie nog niet beschikbaar gemaakt voor een opleidingscommissie. “In de week van…” kan hierbij betekenen dat de cursusevaluaties meteen dinsdag voor OC’s beschikbaar zijn of pas vrijdagmiddag. De cursusevaluaties zijn dus pas met zekerheid de week erop beschikbaar voor OC-leden.

Cursusevaluaties verdwijnen na ongeveer 3 maanden van de Home-pagina. Ze zijn echter direct nadat de cursusevaluatie is afgerond te vinden in het Archief van Caracal. Het rapport is hier ook beschikbaar, afhankelijk van je rechten en of de cursusevaluaties beschikbaar zijn gemaakt (zie het jaarschema).

De cursusevaluatie wordt aan het begin van de laatste week van de periode bij studenten uitgezet. Vanaf twee weken voorafgaand aan deze datum (week 7 in de periode) kun je vragen toevoegen. Op deze datum ontvang je vanuit Caracal een e-mail met instructies.

Ja, iedereen die als docent of coördinator in OSIRIS voor de cursus staat ingeschreven is eigenaar van de evaluatie en kan vragen toevoegen. Als er veel docenten betrokken zijn bij de cursus raden wij aan om de vragen door de cursuscoördinator toe te laten voegen.

Nee, de extra vragen die door docenten worden toegevoegd worden niet gecontroleerd. In de handleidingen staan wel richtlijnen waar je op kunt letten bij het toevoegen van vragen. Denk ook aan de extra inspanning die studenten hiervoor moeten leveren.

Ja dat kan. In Caracal kun je in het verslag uitsplitsen op elk willekeurig antwoord op een gesloten vraag. Door bv. een meerkeuzevraag toe te voegen met als antwoorden de werkgroepdocenten kun je hierop het verslag uitsplitsen (ook de open vragen worden dan uitgesplitst). Docenten kunnen dit bijvoorbeeld voor hun BKO gebruiken. Zie voor meer informatie de handleidingen/digitale instructies.

Op deze pagina is een uitgebreide uitleg te vinden hoe je de evaluatie kunt uitsplitsen naar (werkgroep)docent.

Ja dat kan. Bij het bewerken van een evaluatie kun je vragen importeren uit andere evaluaties door op het eerste icoontje te klikken.

Op deze pagina is een uitgebreide uitleg te vinden hoe je vragen kunt importeren.

Ja dat kan. Op de overzichtspagina van de evaluatie kun je onder het tabblad Vragen klikken op de optie “Bekijk de evaluatie zoals deze eruit komt te zien“. Je kunt dan de evaluatie doorlopen zoals een student dat doet. De antwoorden worden niet opgeslagen.

Studenten hebben vier weken de tijd om de cursusevaluatie in te vullen en krijgen 3 e-mails. Studenten kunnen de evaluatie ook op mobiel invullen.

Niets. Studenten krijgen via de email een link toegestuurd die verwijst naar de vragenlijst in Caracal. Na het inloggen met solis-id en -wachtwoord kunnen studenten de vragenlijst invullen.

Nadat de cursusevaluatie openbaar is gezet (dit gebeurt 2 keer per jaar vóór de cursusinschrijving) kan iedereen die een solis-id en –wachtwoord heeft, het volgende zien:

• Algemene informatie (aantal reacties, aantal uitgenodigd, opkomst)
• Cursusgegevens (cursuscode, aantal studenten, docenten, etc.)
• Behaalde cijfers (histogram)
• Bijlagen, in zoverre deze het permissieniveau ‘publiek’ hebben (advies van de OC)
• Antwoorden op de gesloten vragen
• Facultaire referentielijn

• Algemene informatie (aantal reacties, aantal uitgenodigd, opkomst)
• Cursusgegevens (cursuscode, aantal studenten, docenten, etc.)
• Behaalde cijfers (histogram)
• Bijlagen, in zoverre deze het permissieniveau ‘beschermd’ (managers, eigenaren, genodigden; reactie van de docent als deze niet in Caracal aanwezig is) of ‘publiek’ (iedereen; reactie van de OC) hebben.
• Antwoorden op de gesloten vragen
• Facultaire referentielijn
• Reactie van de docent

• Algemene informatie (aantal reacties, aantal uitgenodigd, opkomst)
• Cursusgegevens (cursuscode, aantal studenten, docenten, etc.)
• Behaalde cijfers (histogram)
• Bijlagen, in zoverre deze het permissieniveau ‘privé’ (managers, eigenaren), ‘vergrendeld’ (managers), ‘beschermd’ (managers, eigenaren, genodigden; reactie van de docent als deze niet in Caracal aanwezig is) of ‘publiek’ (iedereen; reactie van de OC) hebben.
• Antwoorden op de gesloten vragen
• Antwoorden op de open vragen
• Facultaire referentielijn
• Reactie van de docent

Daarnaast zijn er nog extra functionaliteiten:

• Uploaden van attachtments
• Uitsplitsen van vragen op basis van het antwoord
• Uitprinten van resultaten

Nee, deze zijn alleen zichtbaar voor de OC, de docenten en de onderwijsdirecteur.

Nee, deze is alleen zichtbaar voor de OC, de docenten en de studenten die in OSIRIS voor de cursus zijn ingeschreven.

Nee, dit is alleen zichtbaar voor de OC en de docenten die in OSIRIS voor de cursus zijn ingeschreven.

Ja, het advies van de OC is, nadat de cursusevaluatie zelf openbaar is gezet (dit gebeurt 2 keer per jaar voor de cursusinschrijving), voor iedereen zichtbaar die een solis-id heeft.